珠海航展集团有限公司

第十五届中国航展将于2024年11月12-17日在珠海国际航展中心举行，珠海航展集团将举办第十五届中国航展参展商联谊会，现计划采购活动策划执行服务供应商。

一、采购项目

1、项目概况

名称：第十五届中国航展参展商联谊会

时间：2024年11月13日（周三） 17:30-20:30

地点：珠海国际航展中心航展综合体三楼二号会议室

人数：500人（保底450人）

2、活动采购报价上限为人民币160,000元，包括所有服务费用及税费，服务单位需开具增值税专用发票。报价超出上限投标无效。

3、交货时间及方式：中标单位与采购方签订服务采购合同，合同签署后采购方支付30%预付款，中标单位开始投入项目工作至项目结束后完成结算工作，余款将于活动结束双方结算后20日内支付。

4、项目服务要求：500人活动各环节全程策划与执行、场地布置、现场氛围营造、节目安排、宣传物料设计及布置、主持人礼仪安排、活动摄影摄像、活动现场跟进、请柬设计制作等，现场与餐饮对接，做好活动各项应急预案，总体把控完成本次活动。

二、参与报价条件

（一）公司需为在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的法人；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）在经营活动中没有重大违法记录；

（六）具有专业大型活动策划执行及实施优质服务的成功案例经验。

三、标书内容（密封在一个资料袋内）

1、投标报价单（详见附件，加盖公章）投标报价超过上限报价无效，报价单内容须包括分项单价及总价。报价为包含服务期内人力成本、保险费、管理费、利润、税金、配送费用等完成服务要求的全包价。

2、单位负责人证明书及身份证复印件（加盖公章）

3、单位负责人授权委托书及身份证复印件（加盖公章）

4、单位营业执照复印件（加盖公章）

四、标书接收时间、地点

1、投标文件接收时间：2024年10月19日—2024年10月26日17：00前。

2、投标文件接收地点：珠海市香洲区九洲大道东九洲二巷1号，珠海航展集团有限公司。项目咨询：高女士，电话：0756-3369166。投标咨询：方先生，电话：0756-3229980。

五、开标时间、地点、定标方法

1、本项目只接受被邀请单位报名。

2、开标时间：2024年10月27日。

3、开标地点：珠海航展集团有限公司四楼403办公室。

4、采购方式：比价采购。

珠海航展集团有限公司

2024年10月19日