珠海航展集团有限公司

2023亚洲通航展将于2023年11月23—26日在珠海国际航展中心举办，通航展主办方将举办2023亚洲通航展欢迎晚宴暨产业推介会，现计划选定活动策划执行服务供应商，公告如下：

一、采购内容

1. 项目名称：2023亚洲通用航空展欢迎晚宴暨产业推介会策划执行服务采购项目

2. 项目内容：

时间：2023年11月22日18:30-20:30

地点：珠海度假村酒店千禧宫

人数：约270人

形式：自助晚餐+招商引资推介+乐器表演

3．预算金额：人民币玖万柒仟元整（¥97,000.00）。

二、投标人主要职责

活动全程策划与执行、场地布置、现场氛围营造、节目安排、宣传物料设计及布置、主持人及礼仪安排、活动现场跟进、请柬设计制作等，现场与酒店宴会厅及餐饮等对接，做好活动各项应急预案（恶劣天气、不可抗力、安全等），总体把控完成本次活动。

三、项目具体服务内容

1.场地布置、现场氛围营造、人员

（1）室内舞台搭建，铺设地毯，舞台斜板字（尺寸：15米*5米，具体尺寸根据场地及现场嘉宾座席决定）

（2）LED屏搭建（尺寸15米*3米，P3高清屏具体尺寸根据现场嘉宾座席安排确定）

（3）室内舞台灯光、音响、麦克风配置安装，以及各设备总控及操作人员

（4）活动留影打卡点一处

（5）2处签到处，含活动背景板（尺寸：4.8*3m，2.4*2m）

（6）大门入口指示展板及室内外指示牌（入口指示展板2个，内场导视牌约8个，场外指示牌约8个，具体数量视现场情况决定）

（7）通航展吉祥物元素设置

（8）电子邀请函及报名系统

（9）签到台、司仪台及装饰、主桌桌卡

（10）宣传展板（8个，双面画面）

（11）摄影、摄像各2机位

（12）主持人2位（中、英各1位）

（13）礼仪（4位）

（14）司仪台包边+花束

（15）其他氛围营造设施、体现通航展元素、珠海元素等的设置，投标单位可提出建议，主要为烘托轻松、舒适、温馨、适于洽谈的商务环境。

（16）现场人工：LED屏幕控制师、专业灯光师、专业音响师等。

2.节目表演

迎宾及晚宴时段演出，中/西式乐器演奏，如萨克斯、提琴、古筝、长笛、琵琶等。（可由投标单位提出建议）

3.产业推介会

(1)背景板、指示牌、形象海报、电子邀请函等（结合欢迎晚宴统筹设计）

(2)活动摄影摄像（与欢迎晚宴共用）

(3)活动形象设计及其他需求

4.活动相关设计遵循通航展整体设计风格，活动各项布置要求体现通用航空、珠海等相关元素
  (1)主形象背景板设计

(2)指示牌设计

(3)邀请函设计（电子版）

(4)活动报名及统计软件

(5)现场背景音乐等音乐统筹

(6)其他相关设计等

其他体现通航展元素、珠海元素的相关物料等，投标单位可提出建议，主要为营造高端大气的活动氛围。

5.活动各项应急预案（恶劣天气、不可抗力、搭建安全等）制定及执行

四、项目金额上限

报价上限：人民币玖万柒仟元整（¥97,000.00），包括所有服务费用及税费。

意向单位应对所有的采购内容进行响应，不允许只对其中部分内容进行响应，否则，其投标将作无效投标处理；超过报价上限的报价无效。

五、投标条件

1．投标公司需为在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的法人；

2．具有履行合同所必需的设备和专业技术；

3．在经营活动中没有重大违法记录；

4．具有专业大型活动（200人以上规模）策划执行及实施的成功案例经验（需提供2份专业大型活动策划合同）。

六、结算方式

确定中标单位后，签订服务外包合同，合同签署后支付30%预付款，余款于活动结束双方结算后30日内支付，该费用已含各项税费，中标单位需开具增值税专用发票。

七、投标文件

1．投标人营业执照（复印件加盖公章）

2．法定代表人证明书及法定代表人授权委托书（原件）

3．报价函（含税）

4．业绩证明文件（合同复印件加盖公章），200人以上活动

八、投标须知

1．投标人以密封装订形式提供投标文件5份（含资格文件、报价文件及项目服务方案）。

2．报名地点：珠海市香洲区九洲大道东九洲二巷1号珠海博联国际会展有限公司4楼401室。联系人：涂凯文，电话：0756-3369289。

3．报名时间及投标文件提交时间：2023年10月23-27日每天08:30～12:00，14:30～17:30。

4．开标时间：2023年10月28日09:30。

5．评标方式：综合评标

珠海博联国际会展有限公司

2023年10月23日